交换提单(Exchange Bill of Lading)一般是指国际货运提单,其中买方与卖方之间货物交换的单据,是买卖双方在买卖货物时签订的可证明买卖关系的协议书,具有清楚的时效限制功能,但以下内容有待认可:

1、什么是交换提单
交换提单是国际货运提单,也叫可交换提单,也叫国际海运提单。它是买方与卖方之间交换货物时签订的文件,证明货物的货主收发及形成合同关系的文件。它由买方在装货港或发货地提交给船东的一种提单,该提单是在船舶调拨给卖方时签发的,船舶将此提单发送给卖方以确认该货物的实际位置。此提单被称为“交换提单”。
2、交换提单的结构
一份可交换的提单一般包含四份本体,也就是原件、交换件、替代件。每份提单本体均是壹式肆份,由集装箱号、毛重、体积、件数等内容事先记载在提单内。原件是由发货人交给船东的,通常用于在装船港递送给收货人。交换件就是发货人把原件交给卖方的提单,由卖方持有并把货物的实际装运线路记载在上面。替代件就是卖方把交换件交给收货人的提单,用以确认收货人持有这份提单到达装船港后可以获得货物。
3、交换提单的作用
(1)作为结算单据和费用收取凭证:由意向买家持有的交换提单,卖家可以利用该提单结算运费及其他费用;
(2)作为买卖双方协议的凭据:交换提单作为受货人买家与卖家签订买卖协议前交换货物的凭据;
(3)作为转运的凭证:买方提供的交换提单可以成为货物在转运过程中的有效证据;
(4)作为货物权属确认凭证:向收货人交换提单时,也是证明货物权属转移的手段;
(5)○作为有效时限的约束:在运输过程中买方拥有交换提单,为了不使其运输货物过期,卖方要尽快准备货物的运费和其它费用,以便保证货物的及时出口。
4、交换提单的意义
交换提单的作用不仅用于证明买卖双方的买卖关系,还能够证明发货人的身份,特别是当发货人是船东自己时。因此,交换提单也能作为船东货物受货人的身份证明,激励发货人准时发货和装船,实现双方交易合同顺利实施,使买卖合同得以落实。另外,它也是收发货人收付款及催收费用的重要凭据,可以根据所载内容进行开票,以收取相应费用。总之,交换提单对收发货人及买卖双方都有重大意义。