致远互联2026 智能合同管理平台解决方案.pdf

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1、目录CONTENTS建设背景及方案定位/01产品架构/02产品方案/03支撑平台/04产品亮点/05建设背景及建设背景及方案方案定位定位智能合同管理平台的建设背景政策驱动合规监管要求升级n 2025年，国资厅监督202524号文件提出穿透式监管，以穿透式监管为主线，以智能化转型为抓手 n 推动管控实现自上而下全级次、全链条、全过程、全要素穿透，打破信息孤岛，消除监管盲区技术赋能智能化升级突破n 随着AI、大数据等技术发展，众多行业领域纷纷迎来了智能化升级n 合同管理经历“信息化-数字化-智能化”三大阶段。目前正处于从数字化向智能化的过渡阶段，未来将以智能化管理为主要形态管理诉求从管控工具到战略

2、资产n 战略升级：合同不再是风险管控成本中心，而是“业务数据聚合器+决策引擎”n 协同提效：业务、法务、财务在系统内“数据共通、流程共联”，实现协同提效n 集团穿透：集团多级管控场景，统一合同管理标准，总部实时掌握分子公司合同动态业务需求应对问题及管理挑战n 随着业务快速增长、组织规模不断扩大，从业务经营前端到后端管理团队，在围绕以合同为核心载体的业务管理方面，出现相对方不合格、审批不规范、履行跟踪难、归档不全面等各类问题及管理挑战政策驱动技术赋能管理诉求业务需求可选工具必建工程合同管理机制n 独立法人多，业务范围广，合同签署类型多、数量大、版本不一，急需从集团层面对合同制式文本、制式条款等进

3、行规范n 法律事务部归口部门，运营管理部流程评审管理，财务部门审核价格及条款n 子公司合同流程存在线下及OA系统两种审批形式合同签署n 无法确保合同用印文件与审核文件的一致性，易导致签约文本被篡改风险n 合同用印申请及审批都线下管理,合同签署用印效率低，印章的使用风险大n 审批存在不规范的风险，印章管理可能存在申请和印章管理同一人的情况风控合规n 统计分析效率低下，无法对各类合同建立风险评估机制，难以提前采取措施，防范风险发生，需要借助信息技术手段，加强合同动态控制管理，提高履约监控性较为迫切n 无预警与提醒机制，依赖线下跟进，导致难以做好事前、事中、事后控制，容易产生法律风险合同起草n 合同

4、范本线下分散管理，标准的合同范本、合同条款，选择任意性大n 相对方管理没有第三方征信验证，人工复核工作量大n 需要范本库以及智能化支撑，提高合同起草和风险稽核效率合同履约n 合同执行中的数据分散，供应商的履约情况、相关财务信息、变更信息分散在不同的应用与系统中，无法动态监控与预警，容易产生合同履约风险n 很难完整监控合同履行的过程，无法实现收付款信息及时推送，无法形成合同管理闭环，促使合同的履行过程透明，才能便于监管及有效防范合同履约风险合同归档n 手工作业，合同档案管理低效，没有和电子影像系统对接n 归档后的合同无法支持快速检索，借阅申请、审批、借阅规则配置、合同归还提醒等合同审核n 涉及部

5、门多，审批周期长，效率低n 线下审核，审批过程无法实时的跟踪与提醒n 文本审核量大，人工比对，合同版本内容无法有效控制，需引进智能化手段，降低审核难度、提升审核效率合同数据共享n 线下操作导致合同各类数据之间的联动、共享不足，导致数据孤岛、提高数据准确性n 合同涉及企业管理方方面面，不但合同内部，合同不能与其他数据的连通就无法快速实现业务，也无法防范风险合同数据分析n 合同相关数据分散，自动归集和统计条件不足，制约了合同相关数据的分析及挖掘n 需要推行智能化、可视化、多维度、全方位的合同大数据分析，为公司运营管理决策及风险防控提供有效的数据支撑合同业务现状分析企业的合同管理在“签订前-签订中-

6、签订后-履约”的过程中面临一系列的问题，例如相对方不合格、审批不规范、履行跟踪难、归档不全面等，使得企业的经营活动存在一定风险相对方不合格：是否核查相对方的资信全靠经办人员的主观意识，存在一定的风险。合同范本与业务的适配性不足或者被束之高阁，难以得到广泛应用和推广不同组织、不同合同类别审批权限流程设置经办人未使用或使用错误的格式合同合同订立的要求落实难，如合同审批单上的关键信息与合同正文中的信息不相符相对方模板合同审查困难，关键条款使用，人工很难校对审批标准与关键审查点缺乏：不同审批人员无法掌握不同合同类别关键审查点业务审查与法务审查的标准不同，为审批增加困扰对法务人员提出更高的要求，如法规知