鸿翼档案及档案生产力——鸿翼档案.pdf

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1、上海鸿翼档案信息技术有限公司鸿翼档案管理系统解决方案档案管理、档案生产力公司简介客户案例档案解决方案档案生产力1234目 录 CONTENTS公司介绍PART 01公司简介、资质、园区数据能力管理专家、中国档案管理领导者24年专注文件、档案、知识管理省市服务中心和办事处20+政企客户5000+专业技术及服务团队500+研发机构3+2鸿翼是国内领先的档案管理（ERMS）、企业内容管理（ECM）、内容低代码（LCAP）及智能大数据管理（InWiSe）软件服务商。以非结构化数据管理能力为核心，拥有内容服务平台、内容业务平台和智能大数据平台三大支撑平台，形成了文件、档案和知识全栈全场景的内容管理解决方

2、案。鸿翼档案是国内领先的档案全产业链解决方案供应商，构建了以档案咨询、档案加工、档案软件、档案保存和档案扩展服务为一体的档案全产业链服务体系。在数字经济时代，助力客户突破数据资产智慧化挑战，实现“保存社会记忆，传承人类文明”的目标。应用创新委员会会员软件类企业五星级服务类企业五星级涉密系统检测证书等保二级检测证书ISO 14001环境管理体系ISO 20000服务管理体系ISO 9001质量管理体系ISO 27001信息安全体系ISO 45001职业安全体系中国档案学会会员上海档案学会会员软件企业认证CMMI5软件成熟度档案管理领域的权威认证档案软件著作权证书管理体系认证档案专业机构和高校长期

3、发展合作与中国人民大学电子文件管理研究中心成立数字档案联合实验室与上海大学文化遗产与信息管理学院合办或协办各种培训班及专题讲座与中国电子技术标准化研究所成立非结构化数据管理解决方案联合实验室与工业和信息化部成立非结构化数据管理解决方案联合实验室参与国家重点科研项目本课题将以敦煌研究院数字档案馆建设为案例，深入探讨在文化遗产保护领域档案信息化管理工作的开展路径，主要从研究文化遗产保护机构档案资源的特点、开展文化遗产保护机构档案管理基础调查、梳理文化遗产保护机构档馆建设挑战和提出文化遗产保护机构数字档案馆建设方案四方面开展相关工作。国家重点科研课题 文化遗产保护机构数字档案馆建设研究本项目研究内容

4、：数字档案储存介质的种类、特点、使用现状和发展趋势；档案馆海量数据的特点及长期保存面临的核心问题；开展数字档案存储介质耐久性及保存方式、保存环境研究；研究适合档案部门使用的，能够长期保存海量档案数据的储存介质及存储技术，满足数字档案长期保存的真实性、完整性、可靠性、有效性、可读性、可恢复性要求，构建系统科学的数字档案长期保存系统框架和策略。国家重点科研项目 档案数字资源备份策略及数字胶片技术应用研究piql_foto_4.jpg项目课题组成员单位：项目课题组成员单位：鸿翼数据要素产业园南翔.嘉加红色记忆档案展厅档案托管库房国家重点科研项目 数字胶片技术应用实验室1F实体档案托管库房2F数字化加

5、工基地3F多功能报告厅数据要素人才教育实训基地园区配套人才公寓数据全产业链业务战略生态聚合鸿翼办公区园区全景托管库房数字化加工基地实体库房教育实训基地数字胶片园区总占地面积20亩，建筑面积11,301平方米，拥有2大教育实训基地、3大国家重点实验室、3大国家重点科研项目、4大战略生态中心，内设有文件寄存托管中心以及配套人才公寓等多功能区域。建设方案PART 02政策、建设方案、优势归档范围：缺少档案需要归档，无法保障档案收集质量收集方式：档案来源多样，缺乏统一的收集方式收集周期：收集周期过长，影响后续整理工作真实性：辨别确保档案的真实性，避免伪造或篡改档案管理方式面临的问题及风险传统档案管理在

6、“收管存用”环节面临着诸多问题档案收集分类粗放：档案分类体系是否科学、合理，便于查找、管理和统计权限管理松散：缺乏细粒度权限控制（如按角色、密级区分）专业素养：档案管理人员的专业素养关系到档案整理的质量安全措施：档案的安全保密措施不到位，存在信息泄露的风险档案整理共享壁垒：跨部门、跨机构调阅流程繁琐，存在信息孤岛快捷查询：依赖人工目录或简单关键词搜索，无法快速查询追踪困难：档案借阅、流转记录不透明，难以追溯责任利用形式单一：档案知识化利用不足，数据价值难体现档案利用物理空间占用大：纸质档案存储成本高，扩容困难环境风险：温湿度、虫蛀、火灾等威胁实体档案安全数字化不足：纸质档案数字化不足，易因介质