36协定规定月度加班不得超过45小时、年度不得超过360小时；试用期内解雇仍需“客观合理理由”；工资台账须保存5年，违规可面临最高6个月监禁——日本劳动基准法的精细化管理程度远超多数市场预期。万领钧Knit《日本雇佣白皮书》系统梳理了日本劳动基准法的核心合规要求，为中国出海企业提供从工时管理到解雇流程的实操指南。

日本法定工时为每日8小时、每周40小时。超出部分须支付加班费：普通加班1.25倍，法定节假日1.35倍，月加班超60小时部分1.5倍。企业安排加班前必须与员工代表签署“36协定”并向劳动部门备案。2026年最新规定明确月度加班原则上不超过45小时，年度不超过360小时。雇主须严格记录考勤以确保合规。
中日工时差异对比：中国平时加班费率≥150%，日本≥125%（月超60小时为150%）；中国休息日加班不能调休时≥200%，日本法定假日≥135%；中国法定节假日加班≥300%，日本视同法定假日≥135%。日本雇主负有严格的考勤记录与保存义务，违规可面临补差+附加金+刑事处罚（最高6个月监禁）。

日本法律不强制要求设置试用期，是否执行由公司自行决定。绝大多数企业会在雇佣合同或员工手册中明确设定3个月的试用期，通常不超过6个月。无论是否在试用期内，雇主均须遵守《劳动基准法》及《最低工资法》等相关法规。社会保险（医疗保险、养老金）等法定福利自入职首日起即须依法缴纳，不得因试用身份而取消或推迟。
如试用期内解雇员工，仍需具备“客观合理理由”；若入职超过14天，解雇时仍须提前30天通知或支付平均补偿金（解雇预告工资）。中日试用期对比：中国试用期依合同期限3个月至1年不等，试用期工资通常为正式工资80%；日本试用期法律无强制要求，通常由员工手册规定为3-6个月，薪资通常与正式工资相同。

日本法律规定雇主每月至少支付一次且固定日期支付，常见发薪日为每月25号或末号。工资单须列明员工姓名、出勤期间、出勤工时、加班工时、基本工资、职务津贴、交通补贴、加班费、奖金、健康保险、厚生年金、失业保险、护理保险（40岁以上）、所得税（预扣）、居民税（代扣代缴）等法定内容。工资台账须保存5年。
工资支付形式方面，超过99%的正式职员采用银行转账，须事先取得员工书面同意书；现金支付合法但须保留签收单；数字工资（电子货币）合法但须与工会或员工代表签署协议；支票不建议使用。雇主有责任向员工明示工资明细，列清应发金额、各项法定扣除及实发金额。

日本解雇员工受到《劳动契约法》严格限制，必须具备客观合理理由并符合社会通念，否则将被判定无效。解雇须提前30天通知或支付30天平均解雇补偿金。大规模裁员须满足“整理解雇”四要件：必要性、尽责、人选公平、程序。遣散费法律无强制，实务中多通过协商支付退职金。
中日解雇差异：日本审查极严，赔偿额度高，败诉需补发诉讼期间工资；中国程序固定，违法赔偿2倍，侧重合同保护。HR应注意日本司法实务中对解雇正当性的高要求，避免忽视日本员工对公平性和法律保护的期望。违规风险包括复职要求、补发诉讼期间工资、行政处分及声誉损失。