一、职位介绍

物流单证处理单员是物流企业的一名职员,有责任负责货物的出库入库,负责生产货物的运输行程,还有货物的单证管理等工作,既要整理入库、出库数据记录,收集、登记货物运输记录等,可以负责单证审核以及初步受理工作,保障组织和客户双方的利益,保证公司与仓储单位在物流业务中的正常运作。
二、物流单证处理单员的主要职责
1、 物流单证处理单员需要正确的收集、准确的登记货物的运输过程及物流操作,正确、完整的记录货物的起运地,中转运输路径及抵达地点,完成单证工作。
2、 审查和受理各类进出口物流报关文件,复核确认物流单证,完成上报报关文件的网上制作全过程;对进出口报关文件中所涉及数据或资料进行复核确认,确认无误后完成上报报关文件的网上制作,防止出现各类差错。
3、 审查、处理各类进出口物流文件,做好物流运输量、船期及内容价格等方面的文档,并完成单证工作。
4、 协助代理行处理网下订单和文件,对文件全面信息的收集,如贸易类型、交货期、装运港等,指导下级和货运代理商认真完成报关单;
5、 提供运输单证服务,负责服务客户的运输单证及相关文件准备工作,确保客户的货物及单证的正确、及时的报关及收发;
6、 工作绩效考核,审核材料和资料,对货物的单据管理,检查外派物料及发票是否正确,及时发现问题及时联系供应商。
三、能力要求
1、物流单证处理单员需要具备良好的沟通协调能力,能够有效的沟通各类事宜调节工作内容,并能有效的处理工作冲突;
2、具有良好的文档处理能力,对报关文件中所涉及的各类数据和资料要有准确的处理,保证报关文件中是完整无误的;
3、具备良好的客户服务意识及态度,有良好的客户服务态度和耐心,能够准确、迅速的完成客户请求的工作,提升物流企业的服务质量;
4、要具备良好的计算机文档处理技能,对物流企业的信息化报关平台有一定的掌握,能够使用它进行报关流程的管理和操作。
四、物流单证处理单员的职业发展前景
随着中国的开放和全球一体化的发展,进出口物流单证业务及其他有关服务事业也蓬勃发展,使得对物流单证处理单员要求也渐渐变得更高,薪资水平也更加明显,物流单证处理单员相对于其他职业来说,薪资并不是最重要的,其未来的发展幅度更大,为职业发展提供了很大的普遍性和便利性,同时为物流企业打开了更多的机会,未来对物流单证处理单员