腾讯会议：2022云视频会议-会议室解决方案白皮书（63页）.pdf

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1、云视频会议会议室解决方案白皮书腾讯会议-2022年6月起草部门更新时间2022年6月腾讯天籁实验室腾讯会议产品中心目录1.1 企业对视频会议室的需求和痛点1.1.1音频和视频体验1.1.2便捷的会议访问和协作1.1.3主持人会管会控1.1.4灵活适配企业各类会议空间1.1.5融入企业业务流程1.1.6企业级会议安全1.2会议室建设新趋势1.2.1越来越多的企业将会议室与云会议连接1.2.2 越来越多的用户使用无线投屏和会议白板1.2.3越来越多的企业会议室选择一体化设备2.1 声音，会议沟通的重要基础2.1.1会议室推荐声学标准及现状2.1.2有效的声学优化措施2.2照明， 保护视力并提升临场

2、感 2.2.1会议室照明推荐标准及现状2.2.2有效的照明优化措施2.3装饰，与最终呈现息息相关2.3.1装饰色彩及风格2.3.2装饰材质3.1如何选择云视频会议室硬件3.1.1如何选择主机3.1.2如何选择麦克风3.1.3如何选择扬声器3.1.4如何选择摄像头3.1.5如何选择显示屏幕22233344445 7810111112141414 161617192124一、前言二、如何构建人性化的会议室体验？三、如何建设一间云视频会议室3.1.6如何选择控制器3.1.7如何选择一体化设备3.1.8网络要求3.2腾讯会议硬件认证腾讯会议认证硬件的价值3.3腾讯天籁inside语音解决方案3.4云视

3、频会议室客户端的核心功能3.4.1高品质超低延时的音视频体验3.4.2便捷的入会方式3.4.3高效的协作方式3.4.4企业级业务应用安全3.5云会议如何融入企业现有OA和办公协同平台4.1会议室/共享空间4.1.1开放办公区4.1.2小型协作室（huddle room）4.1.3小会议室4.1.4中会议室4.1.5中会议室（双屏）4.1.6大会议室4.1.7超大会议室4.1.8培训室4.2个人办公、移动办公4.2.1领导办公室4.2.2开放区域个人办公4.3后台管理和运维助力企业降本增效5.1参考标准5.2腾讯会议认证设备列表5.3腾讯会议Rooms FAQ 四、云视频会议如何灵活适配企业的会

4、议空间五、附录283132303334353537384042 45464748505152535455555657596060前言01云视频会议会议室解决方案白皮书02前言云会议的普及给人们带来了在任何地点、任何时间、任何设备都能快速开启视频会议的体验，极大的改变了人们的工作生活方式。根据Gartner的调查显示，在2019-2021年全球员工在远程音视频会议的时间占比从37%增长至68%，而纯面对面会议从63%下降到32%。在企业会议室进行内部协作和外部演示场景中，企业用户最关注的功能有：音视频体验、便捷的会议访问和协作、主持人会管会控、灵活适配企业各类会议空间、融入企业业务流程，企级会议

5、安全。清晰的音频和视频，有助于提升临场感，降低远程会议疲劳感，让远程会议像面对面一样。1.1.1音频和视频体验为了方便随时随地接入云会议，我们需要手机、电脑、会议室硬件等设备终端。便捷的入会方1.1.2便捷的会议访问和协作1.1企业对视频会议室的需求和痛点云视频会议会议室解决方案白皮书高效的会议一定是有序的会议，有序的会议离不开会议主持人对会议的控制。例如主持人根据会议人员和场景设置自定义布局，通过控制全体静音避免会议因误操作被干扰，通过会前等候室对参会人身份进行确认，又如在企业培训场景中主持人控制举手发言功能等。1.1.3主持人会管会控每个企业内部都会有各种各样的办公空间，为了让人们在混合办

6、公、居家办公或职场内，都能获得良好的交流体验，需要云会议结合合适的会议硬件，更好的适应这些场景，满足企业的会议需求。例如在一些会议室，可能会有敲键盘、水杯碰撞桌面等噪声场景，传统设备无法去除，这时就需要具备AI降噪功能的硬件设备。例如一些企业已经部署了传统SIP/H.323视频会议设备，就需要云会议能够互通。 1.1.4灵活适配企业各类会议空间在企业中，往往有常见的流程管理系统，如邮箱系统、IM、OA等，需要利用云会议的API技术，把企业原有业务流和云会议完美的结合起来，让员工在不改变原有习惯下，能够快速升级，实现混合办公。如企业的会议预定系统，需要对会议室进行统一管理，在预定会议室空间的同时