1、专业服务行业全面费用管理数字化白皮书知易:新环境下企业费用管理的新诉求与新内涵行难:专业服务行业费用管理现状与困境破局:搭建现代化的费用管理体系实践:选择基于大量优质客户经验的解决方案目录CO N T E N T SPart.1 知易新环境下企业费用管理的新诉求与新内涵内部:企业费用率提升,需通过技术手段管理财务和费用4 A股主板企业整体费用率自2016年以来呈现上升趋势,由20.6%攀升至2020年的26.5%,企业面临费用率居高不下的困境,亟需通过技术手段提升财税管理能力来达到降低费用率的效果。当前影响会计从业人员的信息技术中,财务云仍高居支持率榜首,电子发票次之,同时电子档案较上年支持率
2、提升最多,当前排名第四,这三项技术值得重点关注。RPA财务云区块链技术会计大数据技术电子发票新一代ERP电子档案移动支付数据挖掘在线审计73.14%66.33%62.44%48.41%50.56%47.91%42.74%45.73%43.00%42.77%2020年影响中国会计从业人员的10大信息技术2020支持率对比2019支持率1.08%3.19%新上榜7.43%新上榜新上榜新上榜7.66%4.15%1.31%21.726.5201420152017201620182019202020.420.621.222.724.5CAGR+4.5%2014年-2020年A股主板企业销售期间费用率平均
3、值,%来源:choice,上海国家会计学院电子发票外部:企业需建立财税管理数字化能力应对监管要求5 当前企业税收环境已经被数字化监管全面笼罩,随着金税四期的到来,监管层对业务监控延展到了“非税”业务,并且实现了与各部委、人民银行等机构的数据打通。企业的财务治理数字化若无法跟进逐渐严格的监管要求,未来可能无法满足基本经营的合规性。 从关键技术角度来看,电子发票和电子档案政策推动力度加大,电子发票已经处于全国全面铺开的落地阶段,电子档案的建设也受到政策大力支持,规划要求市地级以上国家档案馆全部具备电子档案接收能力,企业需要加快推进发票与档案电子化进程满足政策要求与监管趋势。金税四期 “非税”业务业
4、务更全面的监控 信息共享建立各部委、人民银行以及银行等参与机构之间的通道 信息核查企业相关人员手机号、纳税状态、等级注册信息 系统云化“税费”全数据、全业务、全流程的“云化”打通,为智能办税、智慧监管提供条件和基础企业税收环境已经完全被数字化监管所笼罩金税三期 一个平台网络硬件和基础软件的统一平台 两级处理税务系统的数据信息在总局和省局集中处理 三个覆盖覆盖税收、各级税务机关和有关部门联网 四类系统征收/行政管理、决策支持和外部信息等系统 2019年11月27日,国务院总理李克强主持召开的国务院常务会议明确提出“明年底前,实现增值税专用发票电子化”。2021年6月24日,国家档案局发布了一则关
5、于“电子发票电子化报销、入账、归档试点工作在全国全面铺开”的通知,这一举措意味着,电子发票的应用推广也将取得关键性进展。 2021年6月23日中办国办印发“十四五”全国档案事业发展规划,规划指出要加快档案资源数字转型。加强国家档案数字资源规划管理,逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。大力推进“增量电子化”,促进各类电子文件应归尽归,电子档案应收尽收,市地级以上国家档案馆全部具备电子档案接收能力,电子档案在档案资源体系中占比明显提升。监管电子专票推广落地势在必行电子档案加快推进档案信息化建设,电子档案逐渐成为主流费用管理数字化是企业财务管理数字化中的重要诉求6 费用管理是企业财务治理的重
6、要模块,导致费用管理问题的主要原因在于企业当前数字化管理能力不足,而在应用费用管理系统时,要解决如财务审核周期长,处理报销慢、分支机构分散、费用难以统一标准化管理等棘手问题均需要通过数字化的手段来应对。没有通过数字化的手段进行费用标准限制财务审核周期长,处理报销慢没有数字化系统全程监管费用流转不具备集团一体化管控能力服务商不具备快速响应需求的能力无法实时监测整体费用支出不同软件间数据孤立,无法统一分析7.1%人工参与环节多,易出错没有设计合理的费用流程管控没有规范的费用流程管控16.5%13.7%8.8%12.1%11.0%8.8%8.2%7.7%6.0%“您认为导致费用管理问题的主要原因是什