元年研究院：数字智能时代中国企业财务共享的创新与升级调研报告（38页）.pdf

1、财务部门常规使用的管控手段包括预算控制、资金计划、风险监控、税务合规等，集团财务、业务财务和共享财务三者需要紧密配合，把各项管控职能落实到位。传统管控方式是在财务流程中分别设置多个管理控制点，业务事项分别流转到各职能部门或岗位进行专业审核。财务共享中心设立后所有的财务审核最好能在共享服务中心内集中统一完成，如果继续由税务、资金、预算等部门进行审核，会增加大量的审批节点，严重影响业务处理的效率。新的发展趋势是把税务、资金、风险、预算等部门定位为事前政策的制定者和事后监督者，事中的执行控制由财务共享服务中心来统一承担。这一定位之下，财务共享服务中心面临的最大挑战就是能否具备审核相匹配的专业能力。决

2、策智能化和自动化技术在近几年得到了长足的发展，具备了把各项审核标准和决策要素提炼成规则，通过规则实现自动审核的能力，但需要对所有的管控策略进行系统性的梳理并植入到共享的业务流程中。“规则管控中心”将会成为未来财务共享平台的一个重要功能，扮演系统大脑的角色，所有的管控策略和规则都在规则管控中心进行统一维护和管理。借助于AI智能技术，辅助财务人员进行自动化监控和判断。当然，非常规的复杂型审核还是需要由专业部门的专业人员来完成。根据我们的观察，目前国内主流的财务共享平台已经配备了规则引擎功能和具备初级AI智能化的能力，但是“规则管控中心”是以机器学习、专家系统等多项前沿技术为基础，自动化和智能化的程

3、度还有待提升。实践案例：资料来源：中国水运网 作者：江苏国资江苏省港口集团财务共享服务中心已实现130家单位财务共享，200家单位统一“三算一表”业务，涵盖600多个金融账户，20家银行实现银企直联。作为省港口集团信息化战略落地的重要系统之一，财务共享服务中心的建成与运行，标志着以财务管控为核心的一体化改革迈出关键一步。财务共享服务中心初步做到事权审批流程梳理规范、网上审批快捷高效、审批过程清晰留痕;资金收支业务实现移动报销、移动审核、线上支付、及时到账;财务数据实现多级次、多维度穿透联查，统一月度关结账时间，为业务管控、财务数据快捷报送创造了条件。目前，建成的总部和苏州分中心已处理单据9万条

4、，生成凭证近9.5万条，银企直联支付2万笔。财务共享服务中心的建设是落实省港口集团总体发展战略和一体化改革部署的重要举措，也是落实集团信息化战略规划，打破信息孤岛，实现数据、应用和服务集中的重要推动力。财务共享服务中心以财务管控、预算管控、资金管控、共享服务为核心，通过管理制度化、制度标准化、标准流程化、表单数据化、数据信息化、信息智能化，最终实现共享自动化，对省港口集团进一步优化资源配置、推进业财融合、促进管理升级、提升企业核心竞争力具有重要意义。下一步，省港口集团将继续推进辅助决策、财务报告、预算管理等功能模块的配置与开发，加快南京分中心建设，推进总部、南京、苏州三个分中心协同发展，建立“三位一体”财务管理模式，解决资金管理上“看得见”的问题，紧盯“管得了”、“控得住”的目标，积极为省港口集团资源配置、资本运作、战略规划、业务支持提供有力支撑。