中国连锁经营协会：零售数据新基建（API）白皮书（122页）.pdf

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1、供应商给零售商送货前将送货的相关信息，如：订单号，预计送货日期，商品条码，订单数量，实际送货数量，预计到货日期等，通过系统通知到零售商。供应商提前将送货信息分享传输给零售商，有助于零售商提前准备，安排仓库、人力等资源。提高供应链协同效率。供应链中的收货环节是仓储环节的起始，自货物进入仓库后，才有了后续的发货、盘点、库存管理等工作，所以收货作业在整个仓储作业中举足轻重。收货环节一旦出现问题，会导致货物账实不符、合作关系受损、客户满意度下降等一系列问题。预约收货指的是供货方通过分享送货单、到货时间、车辆信息等，提前预约零售商仓库准备收货作业。通过调用 API 接口，发起收货预约流程，可以让零售商仓

2、库对未来时间段内的工作进行调整，根据收货计划调整仓储空间，安排车辆投单，垛口接待等作业，实现工作效率更大化。收货人员也可以提前知道供应商信息、商品品项、到货数量等，提升收货核验环节效率，更快完成入库核验工作。预约收货功能通常会和零售商的 WMS 信息系统整合，提高效率和准确率，实现流程自动化。零售商的收货作业包括卸车码放、收货确认，上架确认等。零售商收到货物后需要向供应商反馈收货确认信息，通常采用的是纸质验收确认单的方式。然而随着电子化发展，电子验收的普及，电子收货确认信息已经逐渐取代了传统的收货确认纸质单。零售商将电子收货确认信息及时传输给到供应商，节省了纸质收货确认单在途时间，使得供应商可

3、以根据电子验收的信息更早地开启后续的流程作业，比如财务流程、补货流程等等，从而缩短了后续步骤时间，尤其是付款周期。同时电子验收替代纸质收货单也节省了人力物力，避免了纸质确认单遗失等风险。货款核销及结算，是指针对发票金额仅包含货款的情况下，零售商和供应商通过校验彼此的收发货信息以及发票信息，以电子化的对账方式，完成零供双方财务上就货款的核销和结算。通过电子化的对账方式，能够提升整体付款流程的人员效率，降低双方在比对和核销货款环节的人工成本。通过电子对账方案，零售商有机会赢得更多的付款折扣，提升其毛利水平。同时，供应商也能够加速资金回流，提升资金周转效率。费用核销及结算, 是指零售商和供货商(品牌商/经销商)日常商务活动中发生的费用, 如促销服务/仓储服务等, 需双方进行核销(费用确认, 费用挂账)和结算(费用支付, 财务簿记)。费用核销及结算影响零售商和供货商双方的资金和财务管理, 高效和透明的数据交换, 可加快费用结算、减少费用争议、提升双方收益、维护合作关系。