6、泰宇信息：收、治、用、安“四管齐下”做好多业务系统电子文件归档.pdf

1、上海泰宇信息技术股份有限公司上 海 泰 宇 信 息 技 术 股 份 有 限 公 司收、治、用、安“四管齐下”做好多业务系统电子文件归档与管理数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划论电子文件的收集归档01论归档数据的有效治理02论归档数据的价值运用03论电子档案的安全管理04目 录c o n t e n t s数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划01-收第 一 部 分 论电子文件的收集归档电子文件归档的常见方式数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划电子文件归

2、档的两种方式电子档案全生命链闭环、确保电子文件“来源可靠、程序规范、要素合规”做法一业务系统具备预归档功能前端业务系统OA系统政务服务系统预归档模块业务系统1业务系统2业务系统N立档单位电子档案管理系统归档信息包独立式电子文件预归档平台数据捕获数字档案管理系统归档信息包“接收”“整理”“保存”“利用”“移交”“针对不同业务系统归档情况，提供两种专业的个性化解决方案，以满足不同业务系统管理需求做法二业务系统太多预归档功能改造难时数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划方式一：开发前置式电子文件预归档模块1、适应快。用户对原有系统有一定的熟悉度和使用习惯

3、，体验更连贯顺畅。2、权责明。业务部门在业务系统中实现权责内的数据归档。3、再利用。充分利用现有的系统资源。1、要求高。对业务系统承建商的档案专业能力要求高。2、成本高。当业务分散在多个系统中时，逐一改造成本高，且存在同一功能重复建设的情况。3、限制多。受限于原有业务系统框架，导致无法完全实现一些设计理念和功能要求。4、兼容难。在业务系统改造的过程中需要将新功能与原有功能融合，可能存在兼容问题。5、周期长。根据归档要求进行系统改造的周期相对较长。优势劣势数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划方式二：构建独立式电子文件预归档平台1、成本低。成熟的电子

4、文件归档处理平台，避免多系统的改造。2、够灵活。系统后端内置丰富的配置项，兼容不同类型业务电子文件的归档。3、够专业。档案行业专业厂商开发，电子文件归档的全过程符合档案部门的归档要求4、易维护。统一的归档平台，结构和逻辑相对清晰，在后续的维护上较为方便。1、系统多。用户需要不同系统之间切换操作，影响用户体验2、配置多。作为独立的归档平台，需要独立配置系统的一些基础配置项。3、耗硬件。作为海量数据归档处理平台，对硬件的性能要求高4、难校验。档案系统与业务系统不直连，数据来源可靠性需多方校验数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划02-治第 二 部 分

5、归档数据的科学治理路径数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划电子档案数据治理目标建立规章制度统一标准规范提升数据质量保障数据安全构建数据模型12建立规范化的数据治理机制，形成面向档案数据管理的数据资源目录、分级分类、数据血缘、数据质量、数据运维等数据体系，为数据监测管理提供支撑。建设多源集成、融合建库的数据组织模式，按照业务类型、敏感程度、隐私内容等关键要素分级分类建库和存储管理，采用特征标签、归一集成等多种手段实现不同来源数据资源关联融合。数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划数字罗塞塔计划电子档案数据治理思路以应

6、用为导向的数据治理数据治理应以应用为导向，例如对红色档案数据治理。与产品调研相结合，思考支撑产品应用需要输出哪些专题库、主题库，哪些数据要入数仓支持计算通用数据治理可提前治理，如标准化、缺失等分段治理在数据处理的不同阶段进行治理，以满足不同业务应用场景需要，譬如数据接入阶段对原始库进行治理，数据处理阶段对业务库进行治理。路思业务数据分类治理业务数据在数据内容、格式及质量上存在较大差异，如原文数据重点治理数据格式，条目数据重点治理数据标准化，故应分类治理。业务数据的融合治理工作为二次处理数据治理重在实施用户业务数据标准不一、质量不一的问题会长期存在，持续的数据治理投入。数字罗塞塔计划数字罗塞塔计