MAXHUB&腾讯会议：2023智慧会议技术白皮书（80页）.pdf

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1、2023智慧会议技术白皮书2022年12月27日目录发展智慧会议的必要性01 智慧会议行业发展背景及现状1.11.1.1.国家政策1.1.2.社会发展趋势1.1.3.企业自身发展12313智慧会议国内外发展现状1.21.2.1.智慧会议国内发展现状1.2.2.智慧会议国内发展现状344智慧会议的内涵1.31.3.1.智慧会议的基本定义1.3.2.智慧会议的内涵4502 智慧会议发展历程及典型应用传统会议时代2.18投影会议时代2.28数字会议时代2.38智慧会议时代2.48智慧会议设计原则03 智慧会议标准全流程3.13.1.1.模块化原则3.1.2.分布式架构原则3.1.3.稳定性原则3.1

2、.4.简易性原则3.1.5.安全性原则3.1.6.易部署原则3.1.7.先进性原则99991010109智慧会议系统架构3.23.2.1.系统概述3.2.2.系统架构101110智慧会议室系统组成04 智慧会议室建议标准4.14.1.1.交互显示系统4.1.2.视频会议系统4.1.3.会议音频系统4.1.4.建声和装修4.1.5.灯光系统4.1.6.集成服务平台23273441434723智慧会议室建设建议4.24.2.1.标准会议室场景4.2.2.视频会议室场景4.2.3.接见厅场景4.2.4.会议厅场景4.2.5.培训厅场景4.2.6.个人办公场景4.2.7.开放空间场景596163656

3、7697159运营管理需求3.43.4.1.管理系统3.4.2.数据安全202220智慧会议建设需求3.33.3.1.会前预约需求3.3.2.会中协作需求3.3.3.会后清理需求121518127374757574智慧会议的挑战与机遇5.2.1.机遇与挑战5.2.2.未来智能会议室趋势5.2智慧会议行业百家争鸣5.1.1.三大利好加速行业发展5.1.2.百家争鸣，共筑智慧会议生态5.17305 会议办公行业未来发展规范性引用文件6.17606 附录发展智慧会议的必要性企业数字化转型是近年来国家层面大力推进发展的重要方向。目前，数字化转型成长最快的领域包含以下四个方面：一是借助视频会议、协同办公

4、、财务系统、人事系统等优化管理体系；二是通过企业资源计划系统（ERP)、流程自动化、智慧供应链、智能制造、线上平台、在线客服、自动化流程等手段提升运作流程效率；三是使用物联网设备、数字化产品、一站式服务来达到产品服务的创新；四是加强推广直播带货、电子商务、精准营销、数字渠道等方式创造新的营销模式。智慧会议是企业管理运营体系中的重要环节，也是企业数字化转型的重要组成部分。国家层面针对企业数字化转型，不断出台政策，从国有企业逐渐向中小企业覆盖。2020年8月，国资委发布关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知，系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措，引导国有企业数字经济时代准确识变、科

5、学应变、主动求变，加快提升传统动能、培育发展新动能。2021年，我国发布中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要，将“加快数字化发展，建设数字中国”单独成篇，提出以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革，在顶层设计中明确数字化转型的战略定位。广州视臻信息科技有限公司011.1.1.国家政策01 智慧会议行业发展背景及现状1.1广州视臻信息科技有限公司01智慧会议技术白皮书022020年以来，新冠疫情全球爆发，大量的企业员工被封控在家，无法到办公室开展工作，居家办公、线上办公、远程办公成为了日常工作的刚性需求，混合办公成为全球企业办公新趋势。2022年

6、8月份，普华永道发布2022全球职场调研中国内地报告（下称报告）。报告指出，人们对于远程和混合型工作方式的需求呈现扩大趋势。报告显示，64%的中国内地员工有远程办公的自由，95%的中国内地员工和88%的全球员工更希望可以采用远程办公和混合式办公的方式。会议作为办公协同中的最终要的环节，发展智慧会议，适应未来混合办公场景的趋势，构建一个有利于员工发展和增强员工关系的沟通协作方式，将成为企业未来成长的新动能。2022年10月25日，党的二十大报告全文发布。对于未来五年的发展，二十大报告做了全面部署。二十大报告提出建设数字中国，加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，打造具有国际竞争力的数